15个轻松小技巧,让你的PPT极具设计感和吸引性

一个优秀的PPT展示能够更好地说服观众,激发他们的兴趣并且让他们清楚的了解到展示的内容,而这样的幻灯片就需要高标准的排版组织和内容呈现来实现。

或许你前期准备的调查资料十分精准,并且整个PPT展示拥有新颖的观点和主题,但是如果你的PPT每页上内容都十分混乱且毫无连接性,那么之前的所有准备和观点都会前功尽弃。

反之,一个结构清晰、设计优秀的PPT能够为你所希望展示的内容增彩。毕竟对于当代的我们来说,PPT展示已经成了职业生涯中不可避免会接触到的一部分内容,所以我们唯一能避免的只能是在制作幻灯片时由于不熟练而产生的紧张情绪。

而在此,我们将帮助你克服制作PPT过程中的害怕或焦虑。通过15个轻松的小技巧,以及Fotor Design功能,你将不再畏惧幻灯片的制作。

 1. 展示内容大纲制定

当你完成了所有材料、图片、数据的收集后,你便可以着手于进行整个幻灯片大纲的规划。明确你所展示的主题和目标,进一步指导你将所有的信息组合为完整的幻灯片。当你开始计划展示内容时,牢记一点,就是在PPT中只呈现最重要的内容,一定要克制自己把所有想到的点都添加进去的冲动,因为它们并不一定和你的主要目标相关。在你定稿PPT的最开始,可以添加部分大纲内容在第一页幻灯片中,使得观众对整个展示内容更加清晰。

2. 对观众群体进行研究,使得PPT内容符合观众的需求和兴趣

不管你的观众是正式的公司组织还是一群校园学生,你展示的内容能够吸引他们的兴趣和注意力是PPT展示中重要的一方面。因此,对观众群体进行预测和研究,是十分必要的。

过早地局限你的观众群体会导致PPT展示中言语和风格的疏忽,反之如果你按照观众群体的兴趣、需求和期望来相应地选择自己的用语、PPT图片、颜色,这样精心策划后的展示将与众不同。

3. 将你的PPT展示内容像电影一样的呈现出来

像专业电影一样拥有完整的引入、高潮和结尾,并融入你自身特别的观点,这样的PPT展示能让观众在整个过程中都保持高度集中的注意力。

运用提出问题的简单方式来开始你的展示,例如“那么我们应该如何来建立更好的团队?”或“那么怎样才能更加吸引你的观众?”

当你像讲述故事一样提出了问题,接下来就是要引入故事的高潮。故事的高潮部分是整个故事最具吸引力的地方,一般在这里,PPT内容将细致地分析问题,将面对的困难及原因透彻地揭露出来。

当你的观众对你展示内容产生了兴趣,并且期望知道如何解决问题的时候,你就可以对PPT内容进行总结,基于之前所有展示的数据提供出最终的解决方法。

在结论版块,运用连贯且具有很强逻辑性的语言是十分重要的,这能使你的结论更具说服力。并且不要忘记在结论版块进行一个重要内容的简洁总结,因为一些观众会对此有所需求。

4. 坚持一张幻灯片只展示一个观点的原则

这不仅能使你PPT的展示内容更加清晰,并且可以让观众的思维很好的跟随你的思路延伸下去。

在一张幻灯片中添加大量的内容将会使整个PPT展示显得混乱且非专业。因此,可以尽量运用关键词和词组,避免长句,在重要点上可以由讲述者对其进行简单的解释。

5. 让你的标号更加具体准确

标号的运用并不旨于将所有的内容都排列下来,因为你的观众并不会喜欢仅仅是不断地阅读。标号的实际目的是强调你所希望表达的点,因此我们可以排列出关键词和短句。一个幻灯片的制作跟写作有着很大的区别,在幻灯片中需要运用极度简洁准确的用语,而在写作时描述性内容也十分重要。

6. 在PPT内容中引用名言警句是不错的选择,但是一定要保证它的精短

引用名言警句是给PPT内容增加权威感和个性化的好方法,但是如果你所希望引用的是一段很长的句子,那么请尽量在幻灯片中精简它,你可以通过说的方式将它完整地呈现出来。

在醒目的引文这方面,杂志可谓是专家级别。你可以参照他们的一些设计灵感和排版方式,来制作出独特的引文名言警句,更加吸引你的观众。

7. 分栏组建你的PPT排版

一张幻灯片中的分栏排版能够使整个页面显得更加平衡、视觉感更强。这能把你的文字和图片内容都按照你的意愿来传达给观众。

所以在制作每一张幻灯片时,对视觉效果和关键内容的考虑都十分有必要,一些内容可能会比其他内容更加的重要,因此我们要相应地对其排版进行调整。

8. 细心选择你的字体大小

合适的字体大小对你的PPT设计拥有重要的影响。尽量只使用2种大小的字体,一个做为标题,一个做为正文主体部分。

30PT是PPT制作中最合适的字体大小,或许在刚开始的时候你会觉得它太大了,但是你得考虑到后排、或近视的观众。一定要将你的字体进行合适的裁剪,不能过度的拉升导致变形。

虽然采用相同的字体大小,但是在字体形式上可以各不相同。如上面的示例一样,不同文字形态也可以整合成完美的排版效果。

9. 坚持简洁、专业色调的运用

避免运用鲜亮的新兴潮流颜色。尽管在你的电脑桌面上这类颜色会显得还不错,但是它们对投影仪和屏幕的设置都拥有很高的要求。

尽量运用简洁的单一色调,这样的选择也会使得整个页面显得更加专业化。你可以运用和你品牌类似的颜色贯穿于PPT的页面设计中。

为了文字不能和背景融为一体,在颜色的选择上要尽量使用具有鲜明对比的色调。如果其他的颜色选择都不合适,黑白是最保守的色调搭配。

10. 运用更多的视觉图像

要使观众一直保持注意力是一项艰巨的任务,因此在不需要运用大量文字内容的时候,我们都可以尽量的选择图片或图标来展示。

下方的简单示例,一眼看去就可以发现结构清晰、排版整洁,这是纯文本的排版所无法达到的效果。

另外,在图片或图标的选择上,还是需要从观众的角度出发。一些适合于你视觉效果的图像,对观众却不尽然。

11. 运用高质量的图片

很多网站上都提供免费的高质量图片库,唯一需要注意的是,你得尽量避免经常出现的、被大面积运用的图片,并且你得将这些图片剪裁成合适的大小。在幻灯片的制作中,要尽量避免不专业的拉升图片、模糊图片。

12. 让你的图表简洁化

不要运用复杂的图表,它会让你的观众对你展示内容丧失兴趣。反之,用简易化的图表结构,通过视觉图像来传达信息,可以让你的观众很好的理解到重要信息点。

 13. 在幻灯片中增加适当留白

在你的文字和设计元素中留有适当的空白处,尽量把内容安排的简洁,因为观众可能会被太多不相关的图像所干扰注意力。观众会更喜欢阅读和关注表现出的信息,而不是文字背后隐藏的信息。一个简单的方法来处理这样的情况便是,调整图片的透明度,或者给背景添加暗色的滤镜

14. 让你的幻灯片紧追潮流

如果你将多次使用你所制作的一个PPT,一定要记得更新其中的数据和信息。另外添加一些新的图片和图表也可以让它们显得更有吸引力。

15. 采用较为震撼性风格的结尾

虽然显而易见,却很少被人关注到,用“谢谢观看”等词作为结尾风格是徒劳且多余的,但是具有震撼力和号召性风格的结尾能够将信息更好的传递给观众,并使他们记住。

你的观众并不会自觉地采取行动去做一些事,除非你传达出他们与事件本身的联系,并运用个人魅力和激情来包装你的PPT展示。

这个示例运用了简单且有号召性的语言来引导观众,并且运用鲜艳的颜色来弱化黑白的单调性。

现在你已经学到了制作PPT的15个轻松小技巧,下次在幻灯片制作时,运用它们将会使你的展示更加出彩。当你组织好自己的语言和展示内容,并且让设计符合观众的需求,你的PPT一定能吸引很多观众。

失败是成功之母。如果你第一次尝试失败,一定不要放弃。呈现一份杰出的PPT展示是一个具有挑战性的工作,但是在你不断的尝试中,你一定会做的越来越好。

wanglin@everimaging.com15个轻松小技巧,让你的PPT极具设计感和吸引性

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