什么才是真正的高效呢？
高效，指效能高的，基本解释是效率高的，指在相同或更短的时间里完成比其他人更多的任务，而且质量与其他人一样或者更好。
重点在短时间内工作完成得更多更好，这就要求我们在时间规划、做事速度上都要比一般人更优秀。
那么怎么才能利用好正常的上班时间，尽可能的完成更多的任务呢？或者怎么才能远离不必要的加班呢？
下面Fotor懒设计给大家分享7条提高工作效率的好习惯！！
No·1制定严格的时段计划
在开始工作之前我们必须要清楚的知道工作内容到底有哪些，这样才能把每天的时间利用到极致。
工作内容可以从日常的KPI中提取出，也可以根据上个月的工作内容来制定，如果是刚入职的小伙伴可以询问直属上司或者根据所给的工作文档来了解。
我们应该制定一个略高于自身实力的月目标，然后将成果转化为每周的周任务。
这样在完成任务的过程中既会有挑战的感觉，既能锻炼自己的能力。
不太建议大家事无巨细地去列举每天要完成的事项，因为大多数人在利用两三个小时例举出所有事情之后往往不会照做，反而还浪费了完成目标的时间
因此Fotor懒设计建议，在记录目标时，最好只记录月目标与周任务，而且要量化目标。
量化目标能更好的激励人们去完成，比如“分数”就是一种最常见的目标量化的方式，当我们有了直观的比较与收获，就能更有动力地去超越去创造价值。
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No·2学会任务优先法则与专注
在分配好月目标与周任务的过程中我们要有意识的挑拣出最重要与紧急的事项。
如何分类可以参考下方的重要与紧急四象限：
图片来源于Fotor懒设计
我们发现高效的人都有一个特质，就是专注力特别好！
能在固定的时间内把全部的注意力集中在手头的事情上是高效的关键，而分心、三心二意就是高效的杀手。
不要有“我觉得这两件事都很重要，我一起完成”或者“我觉得时间很多，要多做一件事”这样的想法，专注于一件事才能完成得又快又好。
No·3保持整洁的桌面
著名的心理治疗专家山德尔博士，曾用一个简单的方法治愈了一位病人。
这位患者是芝加哥一家大公司的高级主管，当他初次到山德尔的诊所去的时候，非常紧张、不安，面临精神崩溃的危险。
他说他的办公室里有三张大写字台，他把全部时间都投入工作堆里，可事情却永远干不完。
山德尔建议他回到办公室的第一件事就是把桌子上无用的报表与文件清理掉，只留一张写字台，一旦工作出现立即完成，再清理桌面。
自那之后他的工作进入佳境，而且身体也恢复了健康。
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堆积如山的工作与杂乱的环境会带给人无尽的压迫感与忧虑，使人无法专心致志地投入在某一个任务上面，以至于造成工作的拖延，最后进入焦虑状态。
所以想要一直保持高效工作，保持办公桌整洁是非常重要的。
No·4利用表格，实时记录
你现在还在本子上记录完成的工作，联络过的电话与合作伙伴吗？这未免也太没有效率了！
利用电子表格，实时记录与更新自己的工作进度吧！直接复制粘贴就能完成大部分的记录工作，空出的时间能够去完成更多的任务。
而且网络同步的电子表格，还能够跟领导、同事实时联动，避免不必要的工作重复！
只要在网络畅通的环境下就可以进行工作交接、工作汇报，省去了数据传输的烦恼。
下面给大家推荐两个云端office工具：
①腾讯文档：
腾讯文档
利用腾讯文档表格工作
②石墨文档：
石墨文档工作台
养成实时记录的习惯，也方便之后工作时能够进行进度回溯，检查自己的工作情况，及时调整时间分配。
No·5学会如何组织、分层负责和监督
如果你的手下带领着一个小团队，那么你必须学会抓大放小，有效地去管理你的队员，避免把时间浪费在不必要的问题处理中。
前美国最高法院大法官查尔斯·伊文斯·休斯曾说：”人不会死于工作过度，却会死于浪费和忧虑。”
因此，我们不必事必躬亲，要信任自己的团队，把一些他们能做到的任务分配下去，高效地利用好团队中的每一个人，才能在固定的时间内创造出更多的价值！
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No·6养成问题前置的习惯
在你接到一个新的工作任务时，你一定要再开始前弄清楚任务包含的信息，是么时候必须完成，中间有什么需要注意的，上司期望的结果是什么样的、有什么内容目前还未掌握等等。
一开始把这些细枝末节的地方都弄明白，才能更能好的开展之后的工作计划，而不是上司一发布任务就马上做，之后遇到问题再解决。
养成“问题前置”的好习惯，会让别人觉得你十分周到、细心、严谨，而且也会督促自己在完成工作时要认真专注避免问题一而再再而三地发生。
有的小伙伴可能会觉得“一开始问这么多问题、有这么多的不明白会显得我的工作能力很差、我在推脱任务或者我比较死板不会随机应变。”
其实不是的。
首先，工作中最怕不懂装懂的人！领导只有听到你的想法和问题才能更好的判断你的能力，从而给你意见或者下次分配任务时更有针对性。
如果你不懂装懂，那么带来的将不仅仅是个人的损失。
其次，如果能够细心地整理出工作任务中没有包括的问题，那么就恰恰说明你十分重视这次的任务。
最后，常常在危急或者没有准备的情况才会考验到随机应变的能力，既然问题前置能够非常好地避免这种情况发生，不正正体现你长远的眼光与大局观吗？
No·7善用工具
工作中常常会遇到一些非常繁琐的事情，一个个去解决是十分不高效的方法。
养成善用工具的好习惯，学会远离繁琐无用的事情，才能更能好地提高工作效率！
下面Fotor懒设计就给大家推荐两个方便快捷的神器！
①DropIt
现在大部分人的文件都是电子保存，可是为了方便查找，很多人都会一键保存在桌面上，只是到了使用的时候就奔溃了，茫茫文件中根本找不到对的那一个。
与上文说的“保持桌面整洁”相同，我们也要保持电脑桌面的整洁！
DropIt就可以做到，它不仅能文件自动分组、批量打包，还有批量改格式、加密等等功能。
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②Fotor懒设计
推荐给所有设计师、自媒体运营工作者、职场人士！
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Fotor懒设计操作界面
只要坚持不懈，养成上面这些提高工作效率的好习惯，那么在工作中不仅会感觉度过的时间都非常充实，任务基本都能在规定时间内完成，而且再也不用加班到后半夜了哦！
能够有更多的时间去提升自我，做自己想做的事情。
